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學位論文答辯

流程:申請答辯論文評審答辯答辯結果審核申請學位提交研究生檔案袋離院

一、提交學位論文答辯申請

1條件

登錄研究生服務系統——學位論文答辯申請——申請條件如下,如有問題請咨詢相關負責老師:

序號

條件名稱

是否通過

相關負責老師

備注

1

按培養計劃已修滿課程全部學分

通過

教務李老師


2

教學實踐環節

通過

教務李老師


3

開題報告

通過

教務李老師


4

學生欠費情況

未欠費

輔導員宋老師


5

學科進展類講座或公共講座

通過

教務李老師

8張卡

6

學術報告與學術交流

通過

教務李老師

發表小論文

并提交材料

2論文送審準備

1)研究生服務系統-登記學生發表論文情況,發表/錄用,期刊/會議/校慶等均需登記;

2)研究生服務系統-學位論文答辯申請-上傳盲審版學位論文;

3)提交學位論文答辯申請,打印《答辯申請表》3份;

4)經導師、研究生秘書邢老師簽字的《答辯申請表》3份,1份用于抽盲,2份學生留存貼學位申請書。

二、論文評審

1抽校盲審

憑《答辯申請表》去研究生院培養辦抽校盲:九龍湖紀忠樓一樓102王老師,或四牌樓逸夫建筑館107蔣老師;每周二、周五;可領取2份答辯用成績單,學生留存貼學位申請書。

如被抽中校盲,則由校學位辦送審論文;校盲審結果可通過研究生服務系統查詢,并到四牌樓逸夫建筑館207領取紙質評閱結果;校盲審周期一般為50天。

2登記抽盲結果

研究生院培養辦抽完校盲后,到計算機樓122登記抽盲信息。

3免院盲

如果發表或錄用SCI/EI檢索的學術論文,可申請免院盲,在登記抽盲結果時提供檢索證明或相應的佐證材料,并請導師簽字認可(論文為本人第一作者、導師第二作者,或者導師第一作者、本人第二作者)。

免院盲同學在計算機樓122領取2份非匿名評閱書;由導師送審(請注意:如果送審對象不符合要求,需要重新送審。請各位同學確認清楚,評審人要求見二-5)。

4院盲

不滿足免院盲條件的同學需要進行院盲審(院盲審周期一般為4-5周);

學院送審1份評審材料:通過院盲系統送審,學生無需準備院盲材料;

導師送審1份評審材料:學生來122領取非匿名評閱書1份,由導師送審(請注意:如果送審對象不符合要求,需要重新送審,請各位同學確認清楚)。

5論文評審人要求:

1)評閱人不能是學生本人的校內指導教師或校外指導教師;

2)學術型碩士論文評閱人:評閱老師為校內、外專家各一名,副教授及以上職稱;

3)專業型碩士論文評閱人:評閱老師為校內、外專家各一名,校內專家要求副教授及以上職稱,校外專家要求高級工程師或以上職稱;

4)院盲審論文統一送校外,學碩論文送外校副教授以上老師評審、專碩論文送企業高工。

6院盲審論文送審時間安排:

1)根據學校公布的上半年制作畢業證安排和學院盲審論文的評審時長(4-5周),院盲審論文集中送審安排如下:2019115日,310日,41日,420日,510日,530日,610日,630日;下半年安排待定。

2)院盲審結果返回后,研究生秘書通知學生來122領取評閱書,請學生把評閱結果告知導師。

三、論文評審結果說明與登記

1論文評審結果

12份評閱結果均為經少量修改后答辯;則進行評閱結果登記,準備后續流程。

2)評閱結果為未同意答辯,但同意進行一定的修改,經導師審核后答辯——請填寫《學位論文評審導師審核表》(如兩份均為導師審核,則需要提供2份審核表);進行評閱結果登記,準備后續流程。

3)評閱結果1份及以上是為不同意答辯,需進行較大修改后重新評審。學生需要修改論文后填寫《東南大學研究生學位論文重新評閱申請表》,重新送盲。具體流程請見學生手冊《關于東南大學研究生學位論文盲審條例》。

2評閱結果登記

通過論文評審的同學憑評閱材料來122登記評閱結果;同時領取答辯所需材料:研究生檔案材料目錄紙1張、研究生檔案材料袋1個、碩士研究生學位申請書2份(右上角標表一人事歸檔用表

四、答辯相關準備

1學位申請書、答辯表決票

1)學位申請書:2份學位申請書前7頁填寫完整,填寫說明見群文件學位申請書填寫說明模板;

2)領答辯表決票:憑填寫完整的學位申請書來122領取研究生學位論文答辯表決票若干份(和參加答辯老師數量相同);在答辯前填寫表決票信息。

2答委會要求

1)答委會由三至五人組成,答委會設主任委員一人,另設秘書一人。指導教師不能作為答委會成員。答委會成員應全部具有副高級職稱。碩士學位論文答辯,應由校內、外專家(校外專家至少有一人,如答辯委員中有二位正高職稱人員,則可不請校外專家)組成的答委會主持下公開進行。答委會在作出是否通過論文答辯、是否建議授予學位決議時,應以無記名投票方式,經全體委員的三分之二以上(含三分之二)通過。表決結果記入答委會會議記錄。

2)專業學位碩士研究生答辯成員必須包含一位企業專家(不可以是答辯人的校外導師),且具有副高及以上職稱。

3答辯公告

請在答委會成員確定后填寫以下信息發送給答辯秘書,以便答辯秘書在答辯會前公示答辯信息。公示網址:http:/22602/list.htm

答辯類型


答辯題目


答辯人


答辯人學號


指導教師


答辯委員會主任


答辯委員


答辯秘書


答辯時間


答辯地點


4答辯結果登記與審核

1)答辯結束后,答辯老師與答辯學生合影,把照片(文件名為:學號+姓名)發研究生秘書([email protected])存檔。

2)必須進行答辯公告,否則不予審核答辯結果。

3)在研究生服務系統中提交答辯結果(職稱查詢:學院網站-師資隊伍;導師類別查詢:學院網站-研究生培養-研究生招生);完成《學位申請書》中的答辯記錄、答辯決議內容。

4)憑學位申請材料:《學位申請書》(表一)、2份論文評閱書(若有導師審核表,也需附上)、答辯表決票若干,來122登記答辯結果。答辯結果需要在研究生院制作畢業證日期的前一個工作日下午5點前被審核,才能趕上該批次畢業證制作。

5)研究生院制作畢業證書時間安排:2019年上半年畢業證書制作分六批,分別是2019115日、3月中下旬(校學位評定委員會召開前一天)、423日、528日、6月中下旬(校學位評定委員會召開前一天)、625日。證書制作時間一般為五個工作日。

6)答辯結果一旦被審核,學生就不能再進研究生服務系統了。請在答辯結果被審核前,在系統打印研究生課程學習計劃1份,留存研究生檔案材料袋。

五、答辯后材料提交

1終版學位論文審核

離校研究生上傳終版學位論文流程:

http://seugs.seu.edu.cn/2018/0321/c3687a210016/page.htm

論文封面左上角寫上我校代碼10286和各自的學號;分類號、UDC請按照壓縮包內說明查詢。

請在終板論文被審核后打印學位論文,以避免打印的論文不符合要求。

2提交研究生檔案材料袋

研究生檔案材料袋內所有材料(屆時將安排一天時間,統一收取檔案袋材料):

請檢查:

研究生檔案材料目錄紙和材料袋表頭是否填寫;

研究生檔案材料目錄紙、材料袋右下角申請學位簽字是否填寫;

檔案袋內材料請按照目錄清單順序,并檢查所有材料的簽字、日期是否有遺漏;

完整清單如下:

序號

材料內容

備注

1

研究生學位論文電子版上傳、獨創性和授權使用聲明圖片上傳

授權聲明必須使用最新版,學生、導師均需簽字;

2

碩士學位論文2

除研究生檔案袋需2本論文,后續離院還需1本論文;

3

碩士學位論文開題報告

已經發放給各位同學,直接放檔案袋;

4

研究生課程學習計劃


5

碩士研究生實踐環節考核表

已經發放給各位同學,直接放檔案袋;

6

全日制專業學位碩士研究生專業實踐計劃表

已經發放給各位同學,直接放檔案袋;

7

全日制專業學位碩士研究生校外導師聘書(復印件)

已經發放給各位同學,直接放檔案袋;

8

碩士中期考核表

已經發放給各位同學,直接放檔案袋;

9

研究生學位論文硬、軟件驗收表

模板見壓縮包,院系審核人簽字可空著;

10

2000字學位論文中文摘要1

需要封面,模板見壓縮包,需導師簽字;后續離院還需1份摘要;

11

發表論文原始稿件導師審核表

一式2份, 1份放檔案袋,1份學院留存。

14

研究生論文修改情況表


16

涉密研究生/涉密學位論文,需提供有關表格

非軍工論文如希望保密論文只需申請技術保護,填寫東南大學研究生學位論文技術保護申請表,模板見壓縮包。

3個人材料留存

申請學位者在申請學位材料上交之前,自行復印有關材料以保存備用。尤其是今后欲報考博士研究生者,必須保存碩士學位論文評閱書(表二)及碩士學位論文答辯決議書的復印件;需對學位論文有關的課題繼續進行研究者,須留存實驗原始記錄的復印件等。

4論文推優材料

論文推優者,需要提交材料清單見鏈接:http://seugs.seu.edu.cn/8e/9b/c3688a36507/page.htm

推優材料提交:紙質版交計算機122;電子版發郵箱[email protected],主題為:推優+學號+姓名

六、學位申請和開通離院資格

1申請學位

答辯結果被審核后,即可申請學位,網址:http://seugs.seu.edu.cn/2011/0824/c3727a36420/page.htm

學位評定分委會一般在36912月上旬召開,不申請學位者無法在學位分委會上討論學位。

2開通離院

提交研究生檔案材料袋后,方可辦理離院;

打印離院通知單,辦理完成后交122邢老師,開通離院資格;

請在信息門戶-離校-查詢離校流程。


為了便于大家及時、順利辦理答辯相關手續,請根據實際情況提前電話聯系各相關老師:

院研究生秘書

邢老師

52090862

計算機樓122

院研究生教務

李老師

52090862/52090983

計算機樓122/148

院研究生輔導員

宋老師

52090865

計算機樓128

2019屆碩士研究生答辯細則及相關附件.rar

 
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